Stormöte
En gång varje hösttermin, samt en gång varje vårtermin har K-sektionen sitt stormöte. Det är sektionens högsta beslutande organ där alla studenter demokratiskt beslutar om sektionens verksamhet och framtid. Dessutom utlyses sök till styrelsen och alla förtroendposter, där stormötet tillsätter kandidaterna för dessa poster.
Vad som ska tas upp under varje stormöte och vilka regler som gäller anges i K-sektionens stadgar. Kallelsen till mötet och handlingar skall ges ut minst två veckor i förväg, vilket Ordförande är ansvarig för. De som sitter i valberedningen ansvarar för att utlysa sök för alla poster som skall tillsättas, hålla intervjuer med de sökande för att sedan kunna ge en nominering till stormötet för samtliga poster. Förutom alla valen beslutar stormötet även om propositioner som styrelsen lägger fram, samt eventuella motioner från medlemmarna.
Ordlista
Stormöte = sektionens högst beslutande organ
Proposition = förslag från styrelsen
Motion = förslag från sektionens medlemmar
Acklamation = röstning genom att ropa ”Ja”
Votering = anonym omröstning
Yrka = ge förslag på något
Jämka = hålla med någon annans yrkande
Dra streck i debatten = avsluta pågående diskusisonen efter sista talare
Justerare = har som uppgift att opartiskt justera och godkänna mötesprotokollet
Rösträknare = meddelar mötesordförande om fördelning av rösterna i beslut med votering
Mötesregler
- Minst 20 medlemmar måste vara närvarande för att stormötet ska vara giltigt.
- Alla studenter har motionsrättoch motioner ska in till styrelsen senast 1 vecka innan stormötet. Mall finns i dokumentarkivet.
- Behöver du gå från mötet tidigare måste du meddela styrelsen senast dagen innan
- Känner du att diskussionen inte längre leder någon vart kan du välja att yrka för att dra streck i debatten.
- Vill du tala eller om du har en fråga räcker du upp handen.
- Beslut tas genom acklamation. Vid flera alternativ utnyttjas votering. Beslut tas med enkel majoritet om inget annat anges.
- Vid acklamation frågar mötesordförande stormötet om de kan anta det aktuella fö Alla för ropar då ”Ja”. Sedan ställs frågan om någon är emot beslutet, är så fallet ropar man ”Ja” då.
Personval
- Ansökan görs via valberedningen och de ansökningsformulär som läggs ut. Efter det blir du kallad till intervju. Valberedningen håller sekretess och meddelar ej de sökande om de blir nominerade eller ej. Du kan också välja att kandidera till en post på plats under stormötet.
- Valberedningens nominering är enbart en rekommendation, det är stormötet som tar beslutet.
- Valberedningen kommer be alla som sökt, eller ämnar att söka på plats att komma upp. Du kan när som helst dra tillbaka din ansökan om du vill.
- Varje kandidat får hålla ett anförande om varför de ska bli valda. Övriga kandidater lämnar salen under tiden. Det är bra att förbereda anförandet innan, försök att hålla det till maximalt 5 minuter. Därefter får stormötet ställa frågor till dig.
- När alla sökande haft sitt anförande får de lämna salen och stormötet håller diskussion om samtliga kandidater. Varje kandidat får i förväg välja en person som talar för dem specifikt. Helst under 5 minuter.
- Därefter går stormötet till beslut. Beroende på antalet kandidater till posten görs valet via acklamation eller votering.
- Någon från styrelsen eller valberedningen går sedan ut till kandidaterna och meddelar vem som blivit tillsatt.
- När kandidaterna kommer in igen är det viktigt att vi inte applåderar av respekt för de som inte blev valda till posten!
Diskussion
Under diskussionen om de olika kandidaterna talar vi aldrig ner någon, utan bara gott om de vi får förtroende för. Håll alltid god ton mot varandra!
Varje stormöte
Fyra ledamöter till valberedningen
Biträdande Klubbmästare
Biträdande Företagskontakt
Höstmötet
Vårmötet
Ordförande
Kassör tillika Vice Ordförande
Internationellt ansvarig tillika Sekreterare
Studierådsordförande
Studiesocialt ansvarig
PR- och webbansvarig
Idrottsansvarig
Internrevisor
Fyra ledamöter till UTNs fullmäktige
Rekryteringsansvarig
Tre representanter till programrådet
Representant i UTNs valberedning
Studentrepresentant till instituionsstyrelsen för Kemi Ångström
Studentrepresentant till instituionsstyrelsen för Kemi BMC